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软件实施

介绍了整个软件实施流程的培训视频

  • 安装授权
  • 数据清空
  • 创建账户
  • 基础数据
  • 业务流程
  • 在线升级
1、软件解压
下载安装压缩包到服务器中,解压至d:根目录,例如d:\kingbes-install (注意整个路径不支持中文,不含空格)
2、打开管理工具
进入tools目录中,admin.exe上鼠标右键以管理员身份运行
3、启动服务
单击启动服务,会弹出授权码和启动成功窗口
4、填入授权码
在激活界面上输入公司授权码完成安装
1、清空范围
只会清空业务数据、不会清空基础数据、例如不会清空登录用户、公司抬头、国家港口、单位、包装等信息
2、只清空一次
防止第二次误清空了整体的业务数据,第二次清空必须联系我们技术员进行清空。
3、选择性清空
我只想清空客户资料相关信息、可以联系我们技术员进行指定性清空.
4、清空不可恢复
清空后数据不可以恢复、只能再重新导入、重新录入数据。
1、菜单分组
可以为每一个用户分配不同的菜单组
2、数据权限
可以为每一个用户设置不同级别的数据
3、限定范围
可以为每一个用户设置不同的使用范围。可以限制在办公室或某一台电脑上。
4、登录历史
可以记录每一个用户登录的相关历史,例如登录时间、IP、浏览器类型等信息
1、公司抬头
可以录入多个抬头、公司LOGO、公司签名、抬头授权等
2、客户资料
客户资料可以手工录入、也可以通过Excel指量导入并具有防冲突设置。
3、产品资料
产品分类支持多级分类、产品基本信息支持多图片、多价格、多规格、多包装等
4、供应商资料
可以支持批量导入、手工导入、也可以权限指量导出。
1、出口业务(备货)
采购合同->采购入库 , 销售合同->销售出库->单证财务
2、出口业务(无库存)
流程 :外销合同->采购合同->出运管理-单证财务
3、出口业务(有库存)
流程 :外销合同->采购合同->采购入库->出运管理(销售出库)-单证财务
4、出口业务(有配件物料)
流程 :外销合同->生产订审单(物料配件)->采购入库(物料配件)->领料出库(生产单)- 成品入库(生产单)-> 销售出库->单证财务
1、模块升级
软件可以针对某一单独模块进行升级,右击菜单->在线升级。
2、整体升级
在官方开发平台在线升级,可以升级整个系统的版本。
3、个性化界面
如果软件界面定制过、个性化过必须设置个性化模块。升级的时候将不会影响此模块的界面。
4、备份数据
升级之前最重要的工作就是备份整体系统。

业务培训

介绍整个业务流程的培训视频、界面二次开发、软件实施

客户邮件管理培训

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出口流程(配件物料)

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外贸出口业务流程

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产品资料培训视频

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基础数据培训视频

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客户询价流程培训

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客户寄样培训视频

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财务管理培训视频

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报关单证视频培训

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内销管理流程

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进口入库流程

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供应商对账付款

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功能视频

根据菜单介绍了每一个功能模块的详细培训视频

如何开通外贸软件外网的操作

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如何安装微软数据库MSSQL2000

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客户端下载

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操作手册下载

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常见问答

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系统模块-“批量导入数据”Excel模版下载

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销售模块-从产品库快速生成报价单

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销售模块-从产品库快速生成报价单

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